Tips and Tricks

Ja, er worden zoveel mogelijk stamgegevens meegenomen debiteuren en crediteuren.

Zoals:

  • Code (debiteur-/crediteurnummer)
  • Naam relatie
  • Adres(sen)
  • Postcode
  • Plaats
  • IBAN-nummer
  • Email

Let op: de kwaliteit is altijd afhankelijk van de bron. Gaat u echt werken met CRM of met elektronisch facturen, dan dient u altijd extra te checken en laat u dan begeleiden door één van ons team.

Ja, alle boekingen worden meegenomen. De eindejaar boekingen kunnen een uitzondering zijn.

Dit zijn eigenlijk hulp conversie grootboekrekeningen.

In sommige gevallen moeten wij om te voldoen aan de businessrules van Exact Online extra grootboekrekeningen aanmaken. Als wij dit niet doen, dan zullen nooit alle boekingen in Exact Online aangemaakt worden. Deze nieuwe grootboekrekeningen zijn heel herkenbaar, ze eindigen met 1. Dus bijvoorbeeld kas 1000 als hiervoor een extra grootboekrekening aangemaakt wordt, is dat 1000.1. Hierdoor zijn ze heel herkenbaar en kunnen we na de conversie direct een aansluiting maken.

 

Ja, als de bron een auditfile is, leest u deze bijvoorbeeld van de laatste 3 jaar in.

Is de bron anders, dan kunt u altijd in Exact alle voorgaande jaren handmatig verwijderen.

In beide gevallen moet er (handmatig) een begin balans te worden gemaakt.

Dit is helaas maatwerk en de kosten zullen behoorlijk oplopen, want het is een echte uitzoek klus. Deze dienstverlening doen wij daarom niet. Een betere (en betaalbare) oplossing is een extra administratie in Exact Online aanmaken en hier onze conversie in doen.

Dit is technisch niet mogelijk. Wij kunnen dit als aanvullende consultancy voor u verzorgen.

Neem contact op met ons team.

Nee maar u kunt het gehele jaar converteren, u kunt altijd later de salaris administratie converteren in Exact online.

Wij doen de financiële conversie, dus alle financiële boekingen, stamgegevens grootboek, artikelen, debiteuren en crediteuren. En als het kan de bijgesloten documenten.

We doen niet:

  • Prijslijsten
  • Projecten
  • Open orders (Inkoop en verkoop)
  • Order historie* (Inkoop en verkoop)
  • Inrichting banken
  • Factuur lay-out*
  • Mandaten incasso
  • Salaris administratie*
  • Werknemers
  • Gebruikers rechten*
  • BTW-aangifte*
  • Geschreven uren*
  • Bankkoppelingen*
  • Voorraden*

    * = niet mogelijk, bijvoorbeeld als wij alle geschreven uren gaan converteren, bestaat de mogelijkheid dat Exact Online deze weer gaat factureren. 

Overleg altijd met ons team als u Exact Online gaat gebruiken voor projecten, handel, productie en logistiek.

Deze doen wij niet.

Ja, dit is dezelfde opbouw als Exact Globe.

Wij nemen in de conversie niet de BTW-codes mee op boekingsregel.
Wij zetten alle BTW boekingen op een aparte BTW-conversie rekening. De grootboekrekening eindigen op .1. Waarom doen wij dit niet:

    • Omdat in het verleden de instellingen van de grootboekrekeningen veranderd kunnen zijn.
    • Om afrondingsverschillen te voorkomen.
    • Omdat wij de automatische BTW aangifte niet kunnen converteren.

De beste oplossing is in uw oude pakket BTW aangifte uit te draaien op hoogst mogelijke datum en in Exact Online als u de BTW aangifte doet deze ook uit te draaien en dan met de vorige uit het oude pakket handmatig bij elkaar op te tellen en dan de aangifte handmatig te doen.
Voor de volgende maanden kan hij dan weer automatisch.

Ja, dat kan na de conversie, hiervoor hebben wij aparte tools beschikbaar. Dit is een extra dienstverlening.

Ja, dat kan bij accountantskantoren kunnen wij dit inregelen zodat ze meegaan. Maar dit is pas zinvol vanaf 10 administraties. 

Bij minder dan 10 administratie kunnen onze specialisten u ondersteunen bij de conversie hiervan. We kunnen u dan het principe uitleggen of volledig ontzorgen.

Dit valt onder aanvullende consultancy.

  • Voorraden
  • Prijslijsten
  • Kortingen
  • Artikelen/ artikelgroepen
  • Geschreven uren op projecten
  • Werknemers
  • Facturen inkoop & verkoop
  • Deelbetalingen
  • BTW aangiftes
  • Lay-outs
  • Bankkoppeling
  • Openstaande orders
  • Openstaande Offertes
  • Openstaande inkoopbestellingen
  • Grootboek classificaties / RGS

Manuals

Adres

Mast 38
3891 KG Zeewolde

Contact

025-2222431

Bedrijfsgegevens

KvK nummer:

89.64.63.20

BTW nummer:

NL8650.53.340.B.01

Volg ons

20k+

Conversies uitgevoerd

500+

Klanten

25+

Software pakketten

1000k+

Bijlagen gered