Accountants

Geautomatiseerde conversie

Wat zijn de voordelen?

Oplossing voor als de beginbalans niet aansluit met de eindbalans
De conversie wordt op detailniveau uitgevoerd. Elke boeking wordt één op één overgezet naar het oorspronkelijke dagboek of naar een conversiedagboek
Standaard je administratie, settings, grootboekrekening, materiële vaste activa inrichtingen zijn mee te nemen

Introductie video voor accountants

Overstappen naar Exact Online

Wij bieden de mogelijkheid om de financiële administratie over te brengen naar Exact Online vanuit de onderstaande boekhoudpakketten.

De conversie omvat onder andere grootboekrekeningen, periodes, dagboeken, alle financiële mutaties (van alle jaren), kostenplaatsen, kostendragers, beperkte projectinformatie, stamgegevens van debiteuren en crediteuren (naam, adres, woonplaats en bankrekening).

Wij halen documenten en bijlagen op uit Basecone, Globe en Paperless. Andere bronnen kunnen in overleg worden toegevoegd.

AccountView (Auditfile/Connector*)
Afas (Directe webkoppeling*)
Axapta (Connector*)
Cash (Maatwerk)
Davilex offline (Connector)
E-Boekhouden (Auditfile)
Imuis (Connector)
Globe (Connector*)
Reeleezee (Auditfile) > Documenten op aanvraag

King (Auditfile/Connector*)
Minox (Auditfile)
Sap Business One (Connector*)
SnelStart (Connector)
Twinfield (Directe webkoppeling*)
Multivers (Connector*)
Navision (Connector*)
Yuki (Directe webkoppeling*)

Voor overige pakketten gebruiken we de autditfile.

Tussen haakjes staat de manier van koppeling. Auditfile is module in het boekhoudpakket hoe de data geëxporteerd kan gaan worden. Connector is onze eigen formaat van een auditfile en is meer volledig dan een auditfile, ook de documenten.

* Inclusief documenten en bijlagen

Wat converteren we mee?

Sinds 2012 voeren wij conversies uit van financiële administraties. Hieronder vindt u een overzicht van de meest voorkomende boekhoudpakketten waaruit wij data kunnen halen en overzetten naar Exact Online. Staat uw eigen pakket er niet tussen maar wilt u wel overstappen naar Exact Online? Neem dan gerust contact met ons op.

	Boekhoudpakketten
	Auditfile	Exact Globe	Multivers Online	Afas	AccountView	King	Yuki	Reeleezee	iMuis	Twinfield	SnelStart
Alle Financiële mutaties	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Grootboekrekeningen	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Verdichtingen	-	1e / 2e	-	-	-	-	-	-	-	*	-
Dagboeken	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Kostenplaatsen	*	+	+	+	+	+	-	-	+	+	+
Kostendragers	*	+	+	+	+	+	-	-	+	+	Nvt
Relaties Debiteuren/Crediteuren	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
NAW-Gegevens	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Bankrekeningen	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Matreriële vast activa	-	+	+	-	+	-	-	-	-	-	-
Documenten	-	+	+	+	*	_	+	+	+	-	+

+= Komt mee
– = Komt niet mee
* = Afhankelijk van de bron

Auditfile

Auditfile de kwaliteit is afhankelijk van uw huidige software leverancier. Kostenplaatsen en stamgegevens naw komt uit ieder pakket anders over. Het kan zijn dat veel data (stamgegevens) achteraf nog aangevuld moet gaan worden.

Documenten

Veel pakket zoals Twinfield, king, accountview slaan zelf geen documenten op, maar gebruiken partners hiervoor, zoals Elvy, DizzyData, Wefact, Basecone. Wij kunnen uit deze pakketten de documenten halen en plaatsen in Exact online. Maar Exact online kent beperkingen met het inlezen van documenten, wij nemen tot 2,5 mb mee naar Exact Online. Daarnaast kunnen documenten beschadigd zijn of geen duidelijk link hebben tussen de boeking en het document en vaak worden verkoopdocumenten niet in het pakket opgeslagen, Deze kunnen wij dus niet exporteren en inlezen in Exact Online.

Prijzen

Opstart kosten zijn € 600,00 per template
In de opstart kosten zit in begrepen:
- Uitleg en training van maximaal 1 medewerkers

Do-it-yourself conversies (€ 35,00 per administratie)
- Minimaal 100 administratie
- Deze prijs geldt alleen voor administraties die door het kantoor zelf gevoerd worden. Niet door derde
- Max 200.000 regels en niet meer dan 15.000 bijlages
Overstapsoftware voert de conversie uit (€ 40,00 per administratie)
- Minimaal 10 administraties
  - Bij minder dan 10 administraties, zie dan de pagina 48 uur
- Max 200.000 regels en niet meer dan 15.000 bijlages

Toeslagen:
- Meer dan 200.000 regels
- Meer dan 15.000 bijlages
- Vernummering

Komt u graag eerst in contact vraag dan een Intake aan

Heeft u vragen?

Adres

Mast 38

3891 KG Zeewolde

Contact

025-2222431

sales@overstapsoftware.nl

Bedrijfsgegevens

KvK nummer:

89.64.63.20

BTW nummer:

NL8650.53.340.B.01