Accountants
Geautomatiseerde conversie
Wat zijn de voordelen?
- Lage kosten;
- U kunt bijna direct verder werken;
- Geen dubbele licentiekosten van 2 boekhoudpakketten;
- De conversies zijn geheel zelfstandig uit te voeren;
- Alle boekjaren worden geconventeerd en alle boekingen zijn onverwerkt;
- Controle verslag op fouten en afwijkingen;
- Oplossing voorals de begin balans niet aansluit met de eindbalans;
- Conversie vindt plaats op detail niveau. Iedere boeking wordt 1 op 1 overgezet in het originele dagboek of in een conversie dagboek;
- Standaard je administratie settings, grootboekrekening, materiële vaste activa inrichtingen zijn mee te nemen;
Introductie video voor accountants
Pakketten
Wij kunnen vanuit onderstaande boekhoudpakketten de financiële administratie overzetten naar Exact Online.
De conversie bevat o.a. grootboekberekeningen, periodes, dagboeken, alle financiële mutaties (alle jaren), kostenplaatsen, kostendragers, beperkt projecten, stamgegevens debiteuren en crediteuren (naw en bankrekening).
De documenten/bijlagen nemen wij me uit Basecone, Globe en Paperless. Andere in overleg.
- AccountView (Auditfile/Connector*)
- Afas (Directe webkoppeling*)
- Axapta (Connector*)
- Cash (Auditfile)
- Davilex offline (Connector)
- E-Boekhouden (Directe webkoppeling*)
- Imuis (Connector)
- Globe (Connector*)
- Reeleezee (Auditfile) > Documenten op aanvraag
- King (Auditfile/Connector*)
- Minox (Auditfile)
- Sap Business One (Connector*)
- SnelStart (Connector)
- Twinfield (Directe webkoppeling*)
- Multivers (Connector*)
- Navision (Connector*)
- Yuki (Directe webkoppeling*)
Voor overige pakketten gebruiken we de autditfile.
Tussen haakjes staat de manier van koppeling. Auditfile is module in het boekhoudpakket hoe de data geëxporteerd kan gaan worden. Connector is onze eigen formaat van een auditfile en is meer volledig dan een auditfile, ook de documenten.
* Incl documenten en bijlagen
Wat converteren we mee?
Auditfile
Auditfile de kwaliteit is afhankelijk van uw huidige software leverancier. Kostenplaatsen en stamgegevens naw komt uit ieder pakket anders over. Het kan zijn dat veel data (stamgegevens) achteraf nog aangevuld moet gaan worden.
Documenten
Veel pakket zoals Twinfield, king, accountview slaan zelf geen documenten op maar gebruiken partners hiervoor, zoals Elvy, DizzyData, Wefact, Basecone. Wij kunnen uit deze pakketten de documenten halen en plaatsen in Exact online. Maar Exact online kent beperkingen met het inlezen van documenten, bijvoorbeeld documenten grotere dan 10 mb kunnen niet opgeslagen worden in Exact Online. Daarnaast kunnen documenten beschadigd zijn of geen duidelijk link hebben tussen de boeking en het document en vaak worden verkoopdocumenten niet in het pakket opgeslagen, Deze kunnen wij dus niet exporteren en inlezen in Exact Online.
Prijzen
- Opstart kosten zijn € 600,00 per template
- In de opstart kosten zit in begrepen:
- Uitleg en training van maximaal 1 medewerkers.
- Do-it-yourself conversies (€ 35,00 per administratie)
- Minimaal 100 administratie.
- Deze prijs geldt alleen voor administraties die door het kantoor zelf gevoerd worden. Niet door derde.
- Max 200.000 regels en niet meer dan 15.000 bijlages.
- Geen minimum aantal administratie.
- Max 200.000 regels en niet meer dan 15.000 bijlages.
- Toeslagen:
- Meer dan 200.000 regels
- Meer dan 15.000 bijlages
- Vernummering