Overstappen naar Exact Online, met behoud van al uw data
Meer dan 5.000 administraties gingen u voor:
De grootste administraties bevatte meer dan 7.000.000 regels.
De voordelen/besparingen van onze conversies zijn:
- Lage kosten.
- U kunt bijna direct verder werken.
- Geen dubbele licentiekosten van 2 boekhoudpakketten.
- Behoud van documenten.
- Historische cijfers van alle Jaren
- Historische cijfers van alle Jaren.
de Voordelen van een goede conversie
Voor elke conversies geldt:
- Mogelijkheid zelf de conversie uit te voeren of met ondersteuning van onze partner;
- Alle boekjaren worden geconventeerd en alle boekingen zijn onverwerkt;
- Oplossing voor alles de begin balans niet aansluit met de eindbalans;
- Conversie vindt plaats op detail niveau, iedere boeking wordt 1 op 1 overgezet, wij gebruiken wel per dagboek een conversie dagboek. Dus Inkoop = Conv_Inkoop, ABN = Conv_ABN enzovoorts;
- Extra controle op relatienummers, projecten, periode, kostenplaatsen en kostendragers;
- Omnummering van grootboekrekeningen mogelijk;
- Standaard je administratie settings, grootboekrekening, mva inrichtingen zijn mee te nemen.
Onze voordelen zijn :
- Eigen connectors geschreven voor: Axapta, AccountView, Davilex oflline, Exact Financials, Multivers, Sap Business One, Globe, Imuis, SnelStart, Twinfield, Navision , King (data digger is nodig).
- Voordelen van onze connectors: goede kwaliteit, naast de boekingregels, stamgegevens debiteuren, crediteuren, grootboekrekeningen. Hebben wij ook de mogelijkheid Materiele vaste activa, artikelen, aflettering grootboekrekeningen, documenten (pdf’s).
- Voor de overige pakketten kunnen wij converteren met behulp van het XML auditfile 2.0 of 3.X
Deze oplossingen gebruiken wij onder andere voor Afas, King, Yukki en Minox.
NEEM CONTACT MET ONS OP VOOR MEER INFORMATIE
Welke data wordt geconverteerd en welke niet
Wij proberen zoveel mogelijk data over te zetten en wij focussen ons op de primaire financiele data.
Met primaire financiële data bedoelen wij:
- Periode
- Dagboeken
- Stamgegevens debiteuren en crediteuren (naw, bankrekening)
- Financiële boekingen op detail niveau;
- Aflettering betalingen debiteuren en crediteuren;
Met de eigen connectors proberen wij documenten, mva, artikelen en veel meer te converteren.
Maar soms past financiele data gewoon niet 1 op 1 in exact en dient hierna handmatige geimporteerd te worden. Om u hiermee te begeleiden maken wij gebruiken van Partners zoals DRV.
Wat zetten wij nooit over:
- BTW-code op transactie niveau’s, BTW aangiftes
- Mandaten
- Salaris, Verlof administratie
- Factuurlayout of iedere andere vorm van layout
- Werknemers
- Gebruikers, rechten
- Bankkoppelingen
- Voorraad, Prijslijsten, Open orders
- Taken
- Historische orders
- Uren
- Aflettering verzamelbetalingen bij crediteuren en debiteuren, aflettering deelbetalingen.
Sommige van de bovenstaande punten kunnen geconverteerd worden maar deze moet samen met onze partners opgepakt worden.
Belangrijk BTW
Wij doen met de conversie zonder BTW-code in de transactie.
De redenen hiervoor zijn:
- Dat wij niet na de conversie kunnen aangeven dat deze in het vorige pakket al in een aangifte van de BTW is meegegaan. Dus je hebt er niks aan als wij hem meenemen. Het leid tot dubbele aangifte
- Te veel kans op fouten of uitval dus levert alleen ellende op.
- Exact doet het zelf wel in de conversie maar ze nemen maar 2 jaar mee en de boekingen kunnen niet meer aangepast worden. Wij gebruiken hun api en dan is het niet toegestaan.
Belangrijk bankrekening:
Omdat wij voor de conversie een memoriaal dagboek gebruiken, mogen wij niet op een grootboekrekening type bank boeken in boekingen. Daarom gebruiken wij conversie rekeningen dus als je je grootboekrekening 1000 – kas is, wordt deze tijdens de conversie 1000.1 – Kas.
Nadat de conversie is afgerond proberen wij deze over te boeken op de grootboekrekening 1000 kas in het kas dagboek.
Voorbeeld conversie auditfile
PRIJZEN
Voor accountantskantoren/administratiekantoren (Client administratie):
- Voor 1 administratie zijn de kosten 225,-- Euro
- Voor 2 t/m 9 conversies zijn de kosten 125,-- Euro per conversie
- Hierna is de prijs 35 Euro per conversie
Prijs voor voor normale bedrijfsadministraties:
- Voor de eerste administratie 425,-- euro
- Voor de volgende 150,-- euro per administratie
- Meer dan 10 op aanvraag.
- Bij meer dan 1.000.000 boekingsregels geld per 1.000.000 regel een opslag van 100 euro
Betaling
Iedere conversie gaat op basis van vooruitbetaling.
Geheimhouding/Data:
Als u de data of wachtwoorden aanlevert voor de conversie zullen deze, na de conversie door ons vernietigd worden. De data login zal alleen voor de conversie doeleinde gebruikt gaan worden. De app registratie in Exact Online dient u zelf na de conversie op stop te zetten.
Controle na de conversie
Tips voor en na de conversie:
- Voor de conversie zoveel mogelijk crediteuren te betalen
- Voor de conversie heeft u koppelingen met andere software bijvoorbeeld een facturatie pakket test altijd de koppeling en doe eerst een proefconversie.
- Heeft u geen ervaring met Exact Online schakeld 1 van onze partners in.
- Na conversie aansluiting balans laatste boekjaar
- Na conversie aansluiting resultatenrekening als de balans klopt kan je er vanuit gaan dat de rest klopt
- Na conversie aflettering openstaande posten
- Na conversie Inrichting BTW controleren
- Na conversie Inrichting dagboeken
- Na conversie Periodes afsluiten en resultaat te verwerken
CONTACT
Overstap Software is een geregistreerde handelsnaam van Van Dam Solutions B.V. te Papendrecht.
De Excel Controller is het resultaat van de samenwerking tussen Van Dam Solutions B.V. en Æger IT Solutions te Sassenheim.
Voor meer informatie en eventuele vragen kunt u altijd vrijblijvend contact met ons opnemen.
Contactgegevens
Van Dam Solutions B.V.
F. van Eedenstraat 2
3351 SM PAPENDRECHT
Telefoonnummer: 087-87 58 788
E-mail: sales@excelcontroller.nl
BTW-nr: NL 8107.42.159.B.01
KVK: Handelsregister Rotterdam nr 24.31.44.22
Contactformulier
Het is ook mogelijk contact met ons op te nemen via onderstaand contactformulier.