Financiële conversie

Van SnelStart → naar Exact Online

Wij zetten uw complete SnelStart-administratie over naar Exact Online, mét behoud van al uw historie. Volledig geautomatiseerd, inclusief uw inkoop- en verkoopdocumenten.

Neem contact op Back-up maken

7.000+

conversies per jaar

100%

geautomatiseerd proces

2,5 MB

documenten per stuk mee

VanSnelStart 12

Boekingen, relaties, documenten en historie

NaarExact Online

Zo werkt het

In drie stappen over naar Exact Online

Uw conversie is in vertrouwde handen. Daarnaast bieden wij consultancy voor de verdere inrichting en trainingen.

U maakt een back-up

U levert een back-up van uw SnelStart-administratie aan. Zo maakt u die back-up ↓

U geeft ons toegang

Wij hebben een Exact Online-gebruiker met alle rechten nodig in de administratie waarnaar we converteren.

Wij converteren

Kostenplaatsen, kostendragers en het grootboekschema kunnen we vernummeren. Projecten zetten we desgewenst om naar kostenplaatsen.

Standaard gaan alle inkoop- en verkoopdocumenten mee, tot 2,5 MB per document.

Stap 1 · Handleiding

Zo maakt u een back-up in SnelStart 12

SnelStart maakt niet automatisch een back-up. U maakt hem zelf in SnelStart 12; het bestand heeft de extensie .bacpac.

Open SnelStart 12 en ga naar Administratie → Administraties.
Selecteer in het beginscherm uw online administratie en kies Back-up maken. Het bestand komt in uw online overzicht.
Ga naar Administratie → Overzicht online back-up.
Selecteer het back-upbestand en klik op Downloaden om het op uw computer op te slaan.

Let op: in SnelStart Web kunt u geen back-up maken. Gebruik daarvoor SnelStart 12.

Prijzen

Bekijk de tarieven voor uw situatie

Prijzen voor accountants

Conversies voor uw klanten, in één werkwijze.

Prijzen voor bedrijven

De overstap van uw eigen administratie.

Na de overstap

Uw rapportages blijven bestaan, in elke vorm die u nodig heeft

Na de overstap naar Exact Online hoeft u niet opnieuw te beginnen met rapporteren.

Analyseren in Excel

Exact Analyse

Analyseer direct in Excel op basis van Exact Online-data. Kies uw dimensies, selecteer de periode en analyseer meteen. Zonder drempel en zonder consultant.

Excel als controletool

Exact Functie

Saldofuncties, drill-down tot op de gescande factuur, mutatieoverzichten en één klik om alles bij te werken. Ook voor Mac en Excel Online.

Dashboards

Power BI

Wij combineren uw Exact Online-data met Power BI tot een directiedashboard op maat, met meerjarige trends in één oogopslag.

Welke u ook kiest: uw rapportages blijven intact, uw historie blijft beschikbaar en uw team werkt vanaf dag één vertrouwd verder.

De valkuil

“We stappen per 1 januari over met een openingsbalans”

Het klinkt als de simpelste route. In de praktijk is het de duurste.

Alleen een openingsbalans

Per 1 januari start u in Exact Online met een openingsbalans. Maar uw boekhouding van vorig jaar is pas in maart of mei klaar. Intussen:

komen er nog inkoopfacturen over vorig jaar binnen, die u in SnelStart boekt. Uw openingsbalans klopt niet meer.
corrigeert uw accountant het oude jaar: afschrijvingen, voorzieningen, reclassificaties. Weer een nieuwe openingsbalans.
loopt uw debiteurenbewaking door twee systemen.

Maandenlang twee pakketten, twee inlogs en twee waarheden. En uw historie blijft in SnelStart staan, dus het abonnement loopt door.

Volledige conversie

Converteer alles in één keer. Dan bestaat het probleem simpelweg niet.

Geen openingsbalans om te bepalen. Alle boekingen gaan mee; klopt SnelStart, dan klopt Exact Online.
Geen tussenperiode. Nakomers en correcties van de accountant boekt u gewoon in Exact Online, in het juiste boekjaar.
SnelStart kan écht uit. Geen dubbel abonnement, geen “voor het geval dat”.
Rapportages werken vanaf dag één, inclusief vergelijkende cijfers van vorig jaar.

Eén moment van omschakelen, in plaats van een half jaar met één been in elk pakket.

En de data? Dat regelt Overstap Software

Waarom u uw historie écht moet meenemen

Veel migraties beginnen met alleen een beginbalans. Dat is snel geregeld, maar het kost u jaren later alsnog geld en tijd.

De bewaarplicht loopt gewoon door

7 jaar fiscale bewaarplicht10 jaar bij onroerend goed

Uw administratie moet in die periode controleerbaar en toegankelijk blijven, inclusief de onderliggende facturen. Zonder conversie houdt u daarvoor een oude omgeving aan. Mét conversie staat alles op één plek: komt de Belastingdienst of uw accountant met een vraag over 2021, dan klikt u in Exact Online door naar de gescande factuur.

Geen historie, geen vergelijking

Een omzetrapportage zonder vorig jaar is een getal, geen analyse. Trends, seizoenspatronen, meerjarige budgetvergelijkingen en marge per klant of project bestaan alleen als de historie er is.

Uw data is de brandstof voor AI-analyse

AI-modellen leren niet van een beginbalans, maar van jaren aan boekingen en documenten. Hoe meer historie, hoe waardevoller elke toepassing:

PrognosesCashflow, omzet en kosten voorspellen op basis van uw eigen patronen.

Afwijkingen signalerenEen boeking die niet past valt alleen op als het patroon bestaat.

Automatisch coderenInkoopfacturen die zichzelf voorstellen op basis van hoe u ze boekte.

DocumentanalyseAI leest ook de inhoud van uw gescande facturen mee.

Klant- en margeanalyseVoorspellen welke klant afhaakt of welk project uitloopt.

Data die u nu weggooit, kunt u later niet alsnog verzamelen. Uw administratie is uw meest onderscheidende dataset.

Klaar om over te stappen?

Neem contact op en we plannen uw conversie van SnelStart naar Exact Online.

Neem contact op