Bedrijven en stichtingen

Ontzorgde conversie

Wat zijn de voordelen?

Ontzorgd overstappen

1 loket met Exact Online specialisten, die ook kennis hebben van rapportages en verder inrichting van Exact Online

Indien mogelijk worden inkoop- en verkoopfacturen als bijlage mee geconverteerd.

sales@overstapsoftware.nl

Heeft u vragen of opmerkingen mail ons dan op sales@overstapsoftware.nl of bel ons op 025-2222431

Pakketten

Wij kunnen vanuit onderstaande boekhoudpakketten de financiële administratie overzetten naar Exact Online. 

De conversie bevat o.a. grootboekrekeningen, periodes, dagboeken, alle financiële mutaties (alle jaren), kostenplaatsen, kostendragers, beperkt projecten, stamgegevens debiteuren en crediteuren (naw en bankrekening).

De documenten/bijlagen nemen we mee vanuit Basecone, Globe en Paperless. Andere pakketten in overleg.

Voor overige pakketten gebruiken we een auditfile (*.XAF)

Tussen haakjes staat de manier van koppeling. Auditfile is een optie in uw boekhoudpakket om data te exporteren. Uw accountant of de belastingdienst maakt hier ook gebruik van. Connector is ons eigen formaat van exporteren en is vollediger dan een auditfile en kan ook documenten bevatten.

Proefconversie

Natuurlijk klinkt het heel mooi: conversies van oude boekhoudpakket naar een Exact online. Maar het is een financiële conversie. Dit betekent dat u in de onderstaande gevallen er goed aan doet om eerst proefconversie te laten doen. Dan kunnen we samen een goede inschatting maken van de gevolgen en u een goede inschatting krijgt van doorlooptijd en de mogelijkheden van aanvullende consultancy.

  • Orderadministratie
  • Voorraadadministratie
  • Inkoopbestellingen
  • Prijslijsten en kortingen
  • Projecten
  • Tijdschrijven
  • Uitgebreid CRM
  • Koppelingen met andere pakketten

Voor slecht 250 euro per administratie (minder dan 1.000.000 boekingsregels)  doen wij een proef conversie zodat u niet voor verrassingen te staan komt.

Wat converteren we mee?

Documenten

Veel pakket zoals Twinfield, King, AccountView slaan zelf geen documenten op, maar gebruiken partners hiervoor zoals Elvy, DizzyData, Wefact, Basecone. Wij kunnen uit deze pakketten de documenten halen en plaatsen in Exact Online. Maar Exact Online kent beperkingen met het inlezen van documenten, bijvoorbeeld documenten groter dan 4 mb kunnen niet opgeslagen worden in Exact Online. Daarnaast kunnen documenten beschadigd zijn of geen duidelijk link hebben tussen de boeking en het document en vaak worden verkoopdocumenten niet in het pakket opgeslagen, Deze kunnen wij dan niet exporteren en inlezen in Exact Online.

Prijslijst

De onderstaande prijzen zijn gebaseerd op administraties met minder dan 1.000.000 boekingsregels en eenvoudige inrichtingen. Heeft u meerdere administraties en holdingen dan gelden er kortingen

Conversie Financieel

Vanaf € 675,00 excl. BTW

Werkzaamheden: 

  • Back-up/benodigde bestanden te converteren administratie opvragen
  • Controle tijdens conversie
  • Controle aansluiting grootboeksaldi, openstaande posten debiteuren/crediteuren na conversie
  • Controle stamgegevens:
    • Grootboeken
    • Dagboeken
    • Bank-koppeling
    • Periode/datum tabel
    • Debiteuren/Crediteuren
    • Betalingscondities
    • BTW codes
    • Digitale brievenbus
  • Administratie-instellingen doornemen
  • Gebruikersinstellingen

Conversie Financieel/Factuur

Vanaf € 1.350,00 excl. BTW

Werkzaamheden:

  • Back-up/benodigde bestanden te converteren administratie opvragen
  • Controle tijdens conversie
  • Controle aansluiting grootboeksaldi, openstaande posten debiteuren/crediteuren na conversie
  • Controle stamgegevens:
    • Grootboeken
    • Dagboeken
    • Bank-koppeling(en)
    • Periode/datum tabel
    • Kostenplaatsen/kostendragers
    • Debiteuren/Crediteuren
    • Betalingscondities
    • BTW codes
    • Artikelen, artikelgroepen
    • Digitale brievenbus
  • Administratie-instellingen doornemen
  • Gebruikersinstellingen/gebruikers incl. rechten
  • Lay-outs opzetten
    • Factuur
    • Betalingsherinnering

Optie aanvullende consultancy:

  • Activa administratie opzetten
  • Verkoopkansen opzetten
  • Abonnementen opzetten

Conversie Handel/Uren& Facturen/Projectmanagement

Vanaf € 2.250,00 excl. BTW

Werkzaamheden:

  • Back-up/benodigde bestanden te converteren administratie opvragen
  • Controle tijdens conversie
  • Controle aansluiting grootboeksaldi, openstaande posten debiteuren/crediteuren na conversie
  • Controle stamgegevens:
    • Grootboeken
    • Dagboeken
    • Bank-koppeling(en)
    • Periode/datum tabel
    • Kostenplaatsen/kostendragers
    • Debiteuren/Crediteuren
    • Betalingscondities
    • BTW codes
    • Artikelen, artikelgroepen
    • Digitale brievenbus
    • Projecten (bij Handel n.v.t.)
  • Administratie-instellingen doornemen
  • Gebruikersinstellingen/gebruikers incl. rechten
  • Lay-outs opzetten
    • Offerte
    • Orderbevestiging (Handel)
    • Pakbon (Handel)
    • Factuur
    • Factuurspecificatie (bij Handel n.v.t.)
    • Inkoopbestelling
    • Betalingsherinnering
    • Urenstaat (bij Handel n.v.t.)

Optie aanvullende consultancy:

  • Activa administratie opzetten
  • Verkoopkansen opzetten
  • Abonnementen opzetten

Adres

Mast 38
3891 KG Zeewolde

Contact

025-2222431

Bedrijfsgegevens

KvK nummer:

89.64.63.20

BTW nummer:

NL8650.53.340.B.01

Volg ons