Bedrijven en stichtingen

Overstappen zonder begeleiding, uitsluitend met Exact Online kennis.

Ontzorgde conversie

Wat zijn de voordelen?

Ontzorgd overstappen

1 loket met Exact Online specialisten, die ook kennis hebben van rapportages en verder inrichting van Exact Online

Indien mogelijk worden inkoop- en verkoopfacturen als bijlage mee geconverteerd.

Lage kosten
U kunt bijna direct verder werken
Geen dubbele licentiekosten van 2 boekhoudpakketten

sales@overstapsoftware.nl

Heeft u vragen of opmerkingen mail ons dan op sales@overstapsoftware.nl of bel ons op 025-2222431

Conversie vindt plaats op detail niveau. Iedere boeking wordt 1 op 1 overgezet in het originele dagboek of in een conversie dagboek.
Alle boekjaren worden geconverteerd en alle boekingen zijn onverwerkt
1 loket met Exact Online specialisten ook kennis van rapportages en verdere inrichting van Exact
Het is ook mogelijk om eerst een proefconversie te doen, zodat u precies weet waar u aan toe bent.

Pakketten

Wij kunnen vanuit onderstaande boekhoudpakketten de financiële administratie overzetten naar Exact Online.

De conversie bevat o.a. grootboekrekeningen, periodes, dagboeken, alle financiële mutaties (alle jaren), kostenplaatsen, kostendragers, beperkt projecten, stamgegevens debiteuren en crediteuren (naw en bankrekening).

De documenten/bijlagen nemen we mee vanuit Basecone, Globe en Paperless. Andere pakketten in overleg.

AccountView (Auditfile/Connector*)
Afas (Directe webkoppeling*)
Axapta (Connector*)
Cash (Maatwerk)
Davilex offline (Connector)
E-Boekhouden (Auditfile)
Imuis (Connector)
Globe (Connector*)
Reeleezee (Auditfile/Directe webkoppeling*)

King (Auditfile/Connector*)
Minox (Auditfile)
Sap Business One (Connector*)
SnelStart (Connector)
Twinfield (Directe webkoppeling*)
Multivers (Connector*)
Navision (Connector*)
Yuki (Directe webkoppeling*)

Voor overige pakketten gebruiken we een auditfile (*.XAF)

Tussen haakjes staat de manier van koppeling. Auditfile is een optie in uw boekhoudpakket om data te exporteren. Uw accountant of de belastingdienst maakt hier ook gebruik van. Connector is ons eigen formaat van exporteren en is vollediger dan een auditfile en kan ook documenten bevatten.

Wat converteren we mee?

Sinds 2012 voeren wij conversies uit van financiële administraties. Hieronder vindt u een overzicht van de meest voorkomende boekhoudpakketten waaruit wij data kunnen halen en overzetten naar Exact Online. Staat uw eigen pakket er niet tussen maar wilt u wel overstappen naar Exact Online? Neem dan gerust contact met ons op.

	Boekhoudpakketten
	Auditfile	Exact Globe	Multivers Online	Afas	AccountView	King	Yuki	Reeleezee	iMuis	Twinfield	SnelStart
Alle Financiële mutaties	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Grootboekrekeningen	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Verdichtingen	-	1e / 2e	-	-	-	-	-	-	-	*	-
Dagboeken	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Kostenplaatsen	*	+	+	+	+	+	-	-	+	+	+
Kostendragers	*	+	+	+	+	+	-	-	+	+	Nvt
Relaties Debiteuren/Crediteuren	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
NAW-Gegevens	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Bankrekeningen	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Matreriële vaste activa	-	+	+	-	+	-	-	-	-	-	-
Documenten	-	+	*	+	*	_	+	+	+	-	+

+= Komt mee
– = Komt niet mee
* = Afhankelijk van de bron

Auditfile

Auditfile de kwaliteit is afhankelijk van uw huidige software leverancier. Kostenplaatsen en stamgegevens naw komt uit ieder pakket anders over. Het kan zijn dat veel data (stamgegevens) achteraf nog aangevuld moet gaan worden.

Documenten

Veel pakket zoals Twinfield, king, accountview slaan zelf geen documenten op, maar gebruiken partners hiervoor, zoals Elvy, DizzyData, Wefact, Basecone. Wij kunnen uit deze pakketten de documenten halen en plaatsen in Exact online. Maar Exact online kent beperkingen met het inlezen van documenten, wij nemen tot 2,5 mb mee naar Exact Online. Daarnaast kunnen documenten beschadigd zijn of geen duidelijk link hebben tussen de boeking en het document en vaak worden verkoopdocumenten niet in het pakket opgeslagen, Deze kunnen wij dus niet exporteren en inlezen in Exact Online.

Prijslijst

Stap zonder zorgen over naar Exact Online – wij nemen alles uit handen, al vanaf € 1.350,00

2e conversie vanaf € 600,00

Onderstaande prijzen zijn exclusief eventuele toeslagen per administratie. Voldoet uw administratie aan een van de onderstaande punten, dan is het:

Exact Online Premium € 350,00
Per 1.000.000 transactieregels € 175,00
Per 20.000 documenten € 125,00

Dit pakket bestaat uit:

Proefconversie
Inventarisatie bijzonderheden
Begeleiding tijdens conversie
Na conversie
- Controle
- Inrichting
- Betalingscondities
- Digitale brievenbus
- Gebruikersinstellingen
Gebruikers trainingen
- Boeken met Exact Online
- Tips en Tricks