Untill: kassasysteem direct gekoppeld aan Exact Online — nul handmatige boekingen per dag
Dagelijks tientallen kassatransacties handmatig verwerken in de boekhouding
Untill ontwikkelt kassasoftware voor de horeca. Hun eigen POS-systeem registreert dagelijks grote aantallen transacties — betalingen, productgroepen, btw-tarieven en afsluitingen. Al die data moest elke dag handmatig worden verwerkt in de boekhouding.
De overstap naar Exact Online was het moment om dat proces te automatiseren: een directe koppeling tussen het kassasysteem en de boekhouding, zodat dagomzet en betalingen automatisch worden doorgeboekt.
Kernprobleem: Elke dag opnieuw kassadata exporteren, controleren en handmatig inboeken. Foutgevoelig, tijdrovend — en volledig te automatiseren als de systemen met elkaar praten.
- Dagomzet per productgroep automatisch verwerken
- Betalingsmethoden (pin, contant, voucher) correct splitsen
- Btw-verwerking per tarief automatiseren
- Historische kassadata meenemen naar Exact Online
- Koppeling stabiel houden bij software-updates aan beide kanten
Een maatwerk integratie die kassa en boekhouding real-time verbindt
Overstap Software bouwde een directe integratie tussen het Untill kassasysteem en Exact Online. Aan het einde van elke dag worden omzet, betalingen en btw automatisch geboekt — gesplitst per productgroep en betalingsmethode, precies zoals de boekhouding dat vereist.
De koppeling draait op de Exact Online API en is zo gebouwd dat updates aan het kassasysteem de integratie niet verstoren. Untill beheert de koppeling zelf via een eenvoudig configuratiescherm.
Boekhoudstructuur inrichten
Exact Online ingericht met de juiste grootboekrekeningen, btw-codes en kostenplaatsen voor horeca-omzet.
POS-koppeling bouwen
Directe API-integratie tussen Untill kassasysteem en Exact Online. Dagafsluiting triggert automatische boeking.
Testen, valideren & livegang
Uitgebreide testfase met echte kassadata. Na validatie live — het team hoefde niets anders te doen dan de kassa sluiten.
- Dagomzet per productgroep direct geboekt in Exact Online
- Betalingsmethoden (pin, contant, voucher) automatisch gesplitst
- Btw-verwerking per tarief zonder handmatige controle
- Dagafsluiting triggert boeking — geen extra stap nodig
- Historische kassadata beschikbaar in Exact Online
- Configuratiescherm voor eenvoudig beheer van de koppeling
Vanaf livegang hoeft niemand bij Untill nog handmatig iets in te boeken. De kassa sluit — Exact Online boekt.
De kassa sluit — de boekhouding werkt zichzelf bij
Wat dagelijks handmatig werk was, loopt nu volledig automatisch. Het finance-team van Untill opent Exact Online en ziet de omzet van de vorige dag al verwerkt staan — zonder dat iemand daar iets voor heeft gedaan.
Dagomzet, betalingen en btw worden automatisch verwerkt bij elke dagafsluiting.
Zodra de kassa sluit, staat de omzet in Exact Online — geen vertraging, geen handmatige stap.
Productgroepen, betalingsmethoden en btw-tarieven worden allemaal correct en automatisch gesplitst.
De koppeling is gebouwd om mee te bewegen met updates — aan kassa- én boekhoudkant.
We boekten elke dag handmatig de kassaomzet in — productgroep voor productgroep. Nu sluit de kassa en staat alles er al in. We hebben er letterlijk niets meer voor hoeven doen.— Finance team, Untill
Vergelijkbare trajecten
Uw kassasysteem koppelen aan Exact Online?
Of het nu om een POS-koppeling gaat of een andere integratie — vertel ons over uw situatie en we kijken wat er mogelijk is.
Meld uw overstap aan Meer over integraties