XITE: van handmatige consolidatie naar 100% geautomatiseerde rapportage
Maandelijks uren kwijt aan rapportages die eigenlijk vanzelf zouden moeten gaan
XITE werkte met Multivers als boekhoudpakket, maar de rapportagestructuur was niet meegegroeid met het bedrijf. Cashflowoverzichten, consolidaties en managementrapportages werden elke maand handmatig samengesteld vanuit losse Excel-exports.
De overstap naar Exact Online was de aanleiding om het rapportageproces tegelijk te professionaliseren — met Power BI als laag bovenop de boekhouddata.
Kernprobleem: Elke rapportagerun koste meerdere uren handmatig kopieerwerk. Fouten sloop erin, en actuele cijfers waren pas na vertraging beschikbaar voor het management.
- Historische boekhouddata uit Multivers volledig meenemen
- Cashflow- en consolidatierapportages automatiseren
- Koppeling met Power BI voor managementdashboards
- Realtime inzicht zonder handmatige tussenkomst
- Bestaande rapportagestructuur behouden waar mogelijk
Migratie én rapportage-automatisering in één traject
Overstap Software migreerde de volledige Multivers-administratie naar Exact Online, inclusief historische boekingen. Parallel werd een Power BI-koppeling opgezet die rechtstreeks op de Exact Online API draait.
Daarmee loopt de rapportageketen volledig automatisch: boekingen in Exact Online verschijnen direct in de Power BI-dashboards — geen exports, geen handmatig kopiëren.
Migratie Multivers → Exact Online
Volledige administratiehistorie overgezet, inclusief openstaande posten en journaalboekingen.
Power BI koppeling bouwen
Directe API-verbinding tussen Exact Online en Power BI. Geen tussenliggende exports of handmatige stappen.
Dashboards inrichten & overdragen
Cashflow, consolidatie en managementrapportages ingericht in Power BI. Team getraind op het nieuwe proces.
- Volledige grootboekhistorie uit Multivers
- Alle openstaande debiteuren- en crediteurenposten
- Journaalposten inclusief kostenplaatsen
- Bestaande rapportagestructuur als basis voor Power BI
- Automatische cashflow- en consolidatieberekeningen
- Realtime managementdashboard in Power BI
Na livegang hoeft niemand bij XITE nog een Excel-export te draaien voor de maandrapportage. De cijfers staan er al.
Geen handmatig rapportagewerk meer — nooit meer
Waar het finance-team maandelijks uren kwijt was aan het samenstellen van rapportages, loopt dat proces nu volledig automatisch. Het management heeft altijd actuele cijfers beschikbaar.
Cashflow, consolidatie en managementoverzichten worden automatisch bijgewerkt vanuit Exact Online.
Geen Excel-exports meer, geen kopieerwerk, geen kans op menselijke fouten in de cijfers.
Zodra een boeking in Exact Online staat, is die zichtbaar in het Power BI-dashboard.
Migratie en rapportage-automatisering tegelijk opgepakt — één project, één livegang.
We waren elke maand uren kwijt aan rapportages die eigenlijk vanzelf zouden moeten gaan. Nu openen we Power BI en de cijfers staan er gewoon — actueel, zonder dat iemand er iets voor heeft hoeven doen.— Finance manager, XITE
Vergelijkbare trajecten
Ook uw rapportages automatiseren?
Vertel ons over uw situatie. We kijken samen wat er mogelijk is met Exact Online en Power BI.
Meld uw overstap aan Meer over rapportage