Goesten en Opdam: van AccountView naar Exact Online met een sector-op-maat inrichting
Een standaard migratie werkt niet als uw sector eigen rapportages vereist
Goesten en Opdam Financieel is gespecialiseerd in de tuinbouwsector. Hun klanten verwachten niet alleen een correcte boekhouding, maar ook sectorspecifieke rapportages die aansluiten op de terminologie en structuur van de tuinbouw.
AccountView voldeed niet meer aan de eisen, maar een standaard overstap naar Exact Online was geen optie — de inrichting en de rapportages moesten volledig meegaan in de migratie.
Kernprobleem: De bestaande Tuinbouw Monitor — een set van drie maatwerkapportages voor sectoranalyse — moest behouden blijven. Standaard Exact Online-rapportages dekten deze behoefte niet.
- Volledige administratiehistorie vanuit AccountView meenemen
- Sectorspecifieke grootboekstructuur opzetten in Exact Online
- Drie maatwerkapportages (Tuinbouw Monitor) herbouwen
- Handmatige boekingen volledig elimineren
- Klanten van Goesten en Opdam ongestoord laten doorwerken
Migratie met een sectorspecifieke inrichting van nul af aan
Overstap Software migreerde de administratie vanuit AccountView naar Exact Online en richtte de omgeving tegelijk in op de specifieke eisen van de tuinbouwsector. De grootboekstructuur, kostenplaatsen en rapportagelagen werden volledig op maat gebouwd.
De drie rapportages van de Tuinbouw Monitor werden herbouwd binnen Exact Online, zodat klanten van Goesten en Opdam direct konden doorwerken met de vertrouwde sectoranalyses.
Migratie AccountView → Exact Online
Volledige administratiehistorie inclusief openstaande posten en journaalboekingen overgezet.
Sectorspecifieke inrichting
Grootboekstructuur, kostenplaatsen en invoermaskers afgestemd op de tuinbouwpraktijk. Geen overbodige stappen, geen handmatige correcties.
Tuinbouw Monitor herbouwen
Drie maatwerkapportages opnieuw ingericht in Exact Online — direct bruikbaar na livegang.
- Volledige grootboekhistorie uit AccountView
- Alle openstaande debiteuren- en crediteurenposten
- Journaalposten inclusief kostenplaatsen
- Sectorspecifieke grootboekindeling
- Drie Tuinbouw Monitor rapportages
- Geautomatiseerde boekingsstromen — nul handmatig werk
Na livegang zijn er geen handmatige boekingen meer nodig. De inrichting werkt voor de sector, niet andersom.
Een boekhoudpakket dat werkt zoals de tuinbouwsector werkt
Goesten en Opdam kan hun klanten nu bedienen met een omgeving die volledig is afgestemd op de sector — met de rapportages die ze al kenden, maar nu ingebouwd in Exact Online.
De inrichting van Exact Online sluit aan op de werkprocessen — invoer gaat geautomatiseerd.
De volledige Tuinbouw Monitor herbouwd in Exact Online, direct beschikbaar na livegang.
Grootboek, kostenplaatsen en rapportages afgestemd op de tuinbouwpraktijk.
Migratie en maatwerkinrichting tegelijk — één livegang, geen dubbele overgang.
We wilden niet zomaar overstappen — we wilden dat Exact Online werkt zoals onze sector werkt. Overstap Software heeft dat voor elkaar gekregen, inclusief de rapportages die onze klanten al jaren gewend zijn.— Directeur, Goesten en Opdam Financieel
Vergelijkbare trajecten
Ook een overstap op maat?
Vertel ons over uw sector en uw wensen. We kijken samen hoe we Exact Online laten aansluiten op uw praktijk.
Meld uw overstap aan Meer over maatwerk