UNP Accountants: 250 administraties in één weekend gemigreerd
250 klantadministraties overzetten zonder één klant te onderbreken
UNP Accountants & Adviseurs beheert meer dan 250 administraties voor klanten die variëren van eenmanszaken tot franchisenetwerken. Al die administraties draaiden op Exact Globe.
De overstap naar Exact Online was strategisch noodzakelijk, maar de schaal maakte het complex: één voor één migreren zou maanden duren. De grootste zorg was het behoud van de Excel-rapportagestructuur voor franchiseklanten.
Kernprobleem: Franchiseklanten hadden jarenlang opgebouwde Excel-rapportages. Die moesten zonder uitzondering behouden blijven — anders was de impact op de klantrelatie te groot.
- Meerdere jaren historische boekhouding per administratie
- Journaalposten en vaste activa per klant
- Maatwerk Excel-rapportages voor franchisenetwerken
- Gescande in- en verkoopfacturen
- Gebruikersrechten per administratie
Volledig geautomatiseerde bulkconversie in drie stappen
Overstap Software zette een geautomatiseerde bulkpipeline op waarmee alle 252 administraties sequentieel werden omgezet — inclusief validatie, rapportagemigratie en post-conversie controles.
De Excel-rapportages voor franchiseklanten werden herbouwd met Exact Analyse, zodat de vertrouwde pivotstructuur behouden bleef.
Proefconversie & validatie
Alle 252 administraties proefgedraaid. Datakwaliteit gecontroleerd, afwijkingen vroegtijdig opgelost.
Bulkconversie in één nacht
Geautomatiseerde verwerking van alle administraties inclusief historische boekingen, openstaande posten en vaste activa.
Rapportages & nazorg
Opbouw franchise-rapportages in Exact Analyse. Post-conversie validatiescript controleerde alle saldi automatisch.
- Volledige grootboekhistorie over meerdere boekjaren
- Alle openstaande debiteuren- en crediteurenposten
- Journaalposten inclusief kostenplaatsen
- Materiële vaste activa met afschrijvingsschema's
- Gescande in- en verkoopfacturen
- Maatwerk Excel-rapportages via Exact Analyse
- Gebruikersrechten per administratie
Alle 252 administraties zijn door een post-conversie validatiescript gecontroleerd op saldoverschillen. Nul afwijkingen gevonden.
Van maanden plannen naar één weekend uitvoeren
Wat UNP intern had geraamd op meerdere maanden handmatig werk werd teruggebracht naar 38 uur geautomatiseerde verwerking — maandagochtend konden alle klanten gewoon inloggen.
Inclusief alle historische data, openstaande posten en documentarchieven per klant.
Volledig geautomatiseerd, zonder handmatige tussenkomst per klant.
Elke administratie automatisch gevalideerd na conversie. Geen enkele afwijking.
Franchise Excel-rapportages herbouwd in Exact Analyse, direct bruikbaar op maandag.
We hadden verwacht dat de migratie van al onze klanten weken zou duren en veel handmatig werk zou vereisen. Het was gedaan in één weekend — en maandagochtend konden al onze klanten gewoon inloggen.— Projectcoördinator, UNP Accountants & Adviseurs
Vergelijkbare trajecten
Zelf ook een bulkconversie plannen?
Vertel ons over uw situatie. We geven u snel inzicht in wat er mogelijk is.
Meld uw overstap aan Meer over bulkconversie