Bedrijven en stichtingen
Ontzorgde conversie
Wat zijn de voordelen?
Ontzorgd overstappen
1 loket met Exact Online specialisten, die ook kennis hebben van rapportages en verder inrichting van Exact Online
Indien mogelijk worden inkoop- en verkoopfacturen als bijlage mee geconverteerd.
- Lage kosten
- U kunt bijna direct verder werken
- Geen dubbele licentiekosten van 2 boekhoudpakketten
sales@overstapsoftware.nl
Heeft u vragen of opmerkingen mail ons dan op sales@overstapsoftware.nl of bel ons op 025-2222431
- Conversie vindt plaats op detail niveau. Iedere boeking wordt 1 op 1 overgezet in het originele dagboek of in een conversie dagboek.
- Alle boekjaren worden geconverteerd en alle boekingen zijn onverwerkt
- 1 loket met Exact Online specialisten ook kennis van rapportages en verdere inrichting van Exact
- Bij complex administraties voor slechts 250 euro een proef conversie, zodat u precies weet waar u aan toe bent
Pakketten
Wij kunnen vanuit onderstaande boekhoudpakketten de financiële administratie overzetten naar Exact Online.
De conversie bevat o.a. grootboekrekeningen, periodes, dagboeken, alle financiële mutaties (alle jaren), kostenplaatsen, kostendragers, beperkt projecten, stamgegevens debiteuren en crediteuren (naw en bankrekening).
De documenten/bijlagen nemen we mee vanuit Basecone, Globe en Paperless. Andere pakketten in overleg.
- AccountView (Auditfile/Connector*)
- Afas (Directe webkoppeling*)
- Axapta (Connector*)
- Cash (Maatwerk)
- Davilex offline (Connector)
- E-Boekhouden (Auditfile)
- Imuis (Connector)
- Globe (Connector*)
- Reeleezee (Auditfile) > Documenten op aanvraag
- King (Auditfile/Connector*)
- Minox (Auditfile)
- Sap Business One (Connector*)
- SnelStart (Connector)
- Twinfield (Directe webkoppeling*)
- Multivers (Connector*)
- Navision (Connector*)
- Yuki (Directe webkoppeling*)
Voor overige pakketten gebruiken we een auditfile (*.XAF)
Tussen haakjes staat de manier van koppeling. Auditfile is een optie in uw boekhoudpakket om data te exporteren. Uw accountant of de belastingdienst maakt hier ook gebruik van. Connector is ons eigen formaat van exporteren en is vollediger dan een auditfile en kan ook documenten bevatten.
Proefconversie
Natuurlijk klinkt het heel mooi: conversies van oude boekhoudpakket naar een Exact online. Maar het is een financiële conversie. Dit betekent dat u in de onderstaande gevallen er goed aan doet om eerst proefconversie te laten doen. Dan kunnen we samen een goede inschatting maken van de gevolgen en u een goede inschatting krijgt van doorlooptijd en de mogelijkheden van aanvullende consultancy.
- Orderadministratie
- Voorraadadministratie
- Inkoopbestellingen
- Prijslijsten en kortingen
- Projecten
- Tijdschrijven
- Uitgebreid CRM
- Koppelingen met andere pakketten
Voor slecht 250 euro per administratie (minder dan 1.000.000 boekingsregels) doen wij een proef conversie zodat u niet voor verrassingen te staan komt.
Wat converteren we mee?
Sinds 2012 voeren wij conversies uit van financiële administraties. Hieronder vindt u een overzicht van de meest voorkomende boekhoudpakketten waaruit wij data kunnen halen en overzetten naar Exact Online. Staat uw eigen pakket er niet tussen maar wilt u wel overstappen naar Exact Online? Neem dan gerust contact met ons op.
| Boekhoudpakketten | |||||||||||
| Auditfile | Exact Globe | Multivers Online | Afas | AccountView | King | Yuki | Reeleezee | iMuis | Twinfield | SnelStart | |
| Alle Financiële mutaties | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
| Grootboekrekeningen | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
| Verdichtingen | - | 1e / 2e | - | - | - | - | - | - | - | * | - |
| Dagboeken | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
| Kostenplaatsen | * | + | + | + | + | + | - | - | + | + | + |
| Kostendragers | * | + | + | + | + | + | - | - | + | + | Nvt |
| Relaties Debiteuren/Crediteuren | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
| NAW-Gegevens | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
| Bankrekeningen | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
| Matreriële vast activa | - | + | + | - | + | - | - | - | - | - | - |
| Documenten | - | + | + | + | * | _ | + | + | + | - | + |
+= Komt mee
– = Komt niet mee
* = Afhankelijk van de bron
Auditfile
Auditfile de kwaliteit is afhankelijk van uw huidige software leverancier. Kostenplaatsen en stamgegevens naw komt uit ieder pakket anders over. Het kan zijn dat veel data (stamgegevens) achteraf nog aangevuld moet gaan worden.
Documenten
Veel pakket zoals Twinfield, king, accountview slaan zelf geen documenten op, maar gebruiken partners hiervoor, zoals Elvy, DizzyData, Wefact, Basecone. Wij kunnen uit deze pakketten de documenten halen en plaatsen in Exact online. Maar Exact online kent beperkingen met het inlezen van documenten, wij nemen tot 2,5 mb mee naar Exact Online. Daarnaast kunnen documenten beschadigd zijn of geen duidelijk link hebben tussen de boeking en het document en vaak worden verkoopdocumenten niet in het pakket opgeslagen, Deze kunnen wij dus niet exporteren en inlezen in Exact Online.
Prijslijst
De onderstaande prijzen zijn gebaseerd op administraties met minder dan 1.000.000 boekingsregels en eenvoudige inrichtingen. Heeft u meerdere administraties en holdingen dan gelden er kortingen
Conversie Financieel
Vanaf € 675,00 excl. BTW
Werkzaamheden:
- Back-up/benodigde bestanden te converteren administratie opvragen
- Controle tijdens conversie
- Controle aansluiting grootboeksaldi, openstaande posten debiteuren/crediteuren na conversie
- Controle stamgegevens:
- Grootboeken
- Dagboeken
- Bank-koppeling
- Periode/datum tabel
- Debiteuren/Crediteuren
- Betalingscondities
- BTW codes
- Digitale brievenbus
- Administratie-instellingen doornemen
- Gebruikersinstellingen
Conversie Financieel/Factuur
Vanaf € 1.350,00 excl. BTW
Werkzaamheden:
- Back-up/benodigde bestanden te converteren administratie opvragen
- Controle tijdens conversie
- Controle aansluiting grootboeksaldi, openstaande posten debiteuren/crediteuren na conversie
- Controle stamgegevens:
- Grootboeken
- Dagboeken
- Bank-koppeling(en)
- Periode/datum tabel
- Kostenplaatsen/kostendragers
- Debiteuren/Crediteuren
- Betalingscondities
- BTW codes
- Artikelen, artikelgroepen
- Digitale brievenbus
- Administratie-instellingen doornemen
- Gebruikersinstellingen/gebruikers incl. rechten
- Lay-outs opzetten
- Factuur
- Betalingsherinnering
Optie aanvullende consultancy:
- Activa administratie opzetten
- Verkoopkansen opzetten
- Abonnementen opzetten
Conversie Handel/Uren& Facturen/Projectmanagement
Vanaf € 2.250,00 excl. BTW
Werkzaamheden:
- Back-up/benodigde bestanden te converteren administratie opvragen
- Controle tijdens conversie
- Controle aansluiting grootboeksaldi, openstaande posten debiteuren/crediteuren na conversie
- Controle stamgegevens:
- Grootboeken
- Dagboeken
- Bank-koppeling(en)
- Periode/datum tabel
- Kostenplaatsen/kostendragers
- Debiteuren/Crediteuren
- Betalingscondities
- BTW codes
- Artikelen, artikelgroepen
- Digitale brievenbus
- Projecten (bij Handel n.v.t.)
- Administratie-instellingen doornemen
- Gebruikersinstellingen/gebruikers incl. rechten
- Lay-outs opzetten
- Offerte
- Orderbevestiging (Handel)
- Pakbon (Handel)
- Factuur
- Factuurspecificatie (bij Handel n.v.t.)
- Inkoopbestelling
- Betalingsherinnering
- Urenstaat (bij Handel n.v.t.)
Optie aanvullende consultancy:
- Activa administratie opzetten
- Verkoopkansen opzetten
- Abonnementen opzetten
Adres
Bedrijfsgegevens
89.64.63.20
NL8650.53.340.B.01