Bulkconversie voor accountants
Al uw klanten in één keer over naar Exact Online
Wij zetten tientallen tot honderden klantadministraties geautomatiseerd over, inclusief historie, stamgegevens en documenten. Uw klanten merken er niets van.
- 40.000+
- conversies uitgevoerd
- Sinds 2012
- specialist in Exact-migraties
Accountantskantoren die ons voorgingen
Waarom kantoren met ons overstappen
Een voorspelbaar proces met templates, proefconversies en controles, zodat de livegang foutloos verloopt.
Lage kosten per administratie
Vaste prijs per administratie, vooraf bekend.
Bijna direct verder werken
Na de conversie werkt u meteen verder in Exact Online.
Geen dubbele licenties
U betaalt niet langer voor twee boekhoudpakketten tegelijk.
Conversie op detailniveau
Elke boeking één-op-één naar het oorspronkelijke dagboek of een conversiedagboek.
Inrichting gaat mee
Instellingen, grootboekrekeningen en materiële vaste activa standaard mee.
Haast? Binnen 48 uur
Minder dan 10 administraties en Exact-kennis in huis? Bekijk de 48-uursservice →
Bulkconversie
Tientallen tot honderden administraties, gecontroleerd overgezet
Grootboekschema’s, mutaties, stamgegevens en documenten: wij zetten ze voor al uw klanten tegelijk over naar Exact Online. Geautomatiseerd, gecontroleerd en voorspelbaar.
-
1
Inventariseren en quickscan
We brengen uw administraties en bronpakketten in kaart en doen een quickscan, zodat vooraf duidelijk is wat er meegaat.
-
2
Templates en proefconversie
Per bronpakket maken we een template. Met een proefconversie controleert u het resultaat voordat alles wordt overgezet.
-
3
Automatisering en controles
De conversie loopt geautomatiseerd, met controles op saldi en aansluiting. Zo gaat de livegang foutloos.
-
4
Meerdere administraties tegelijk live
Al uw klanten gaan in één keer over, met behoud van historische data. Uw klanten merken er niets van.
Checklist: goed van start na de conversie
Alles wat u na de overstap regelt in Exact Online, op één plek.
Pakketten
Vanuit welk pakket stapt u over?
We halen de administratie op uit alle gangbare boekhoudpakketten. De conversie omvat grootboekrekeningen, periodes, dagboeken, alle financiële mutaties van alle jaren, kostenplaatsen, kostendragers, beperkte projectinformatie en stamgegevens van debiteuren en crediteuren.
- AccountViewAuditfile / Connector+ documenten
- AFASDirecte webkoppeling+ documenten
- AxaptaConnector+ documenten
- CashMaatwerk
- Davilex (offline)Connector
- e-BoekhoudenAuditfile
- Exact GlobeConnector+ documenten
- iMuisConnector
- KingAuditfile / Connector+ documenten
- MinoxAuditfile
- MultiversConnector+ documenten
- NavisionConnector+ documenten
- ReeleezeeAuditfile / Webkoppeling+ documenten
- SAP Business OneConnector+ documenten
- SnelStartConnector
- TwinfieldDirecte webkoppeling+ documenten
- YukiDirecte webkoppeling+ documenten
- Overig pakketAuditfile
Standaard export uit uw pakket. De kwaliteit hangt af van uw leverancier; stamgegevens moeten soms achteraf worden aangevuld.
Ons eigen exportformaat: completer dan een auditfile, ook voor documenten.
We halen de gegevens rechtstreeks uit het online pakket op.
Wat gaat er mee?
- komt mee
- afhankelijk van de bron
- komt niet mee
| Onderdeel | Auditfile | Exact Globe | Multivers Online | AFAS | AccountView | King | Yuki | Reeleezee | iMuis | Twinfield | SnelStart |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Alle financiële mutaties | |||||||||||
| Grootboekrekeningen | |||||||||||
| Verdichtingen | 1e / 2e | ||||||||||
| Dagboeken | |||||||||||
| Kostenplaatsen | |||||||||||
| Kostendragers | n.v.t. | ||||||||||
| Relaties (deb./cred.) | |||||||||||
| NAW-gegevens | |||||||||||
| Bankrekeningen | |||||||||||
| Materiële vaste activa | |||||||||||
| Documenten |
Staat uw pakket er niet tussen? Neem contact op, dan kijken we wat er mogelijk is.
Over documenten
Standaard nemen we documenten uit Basecone mee. Andere bronnen zijn op aanvraag en tegen een toeslag mogelijk. Veel pakketten slaan zelf geen documenten op, maar gebruiken partners zoals Elvy, DizzyData of WeFact. Exact Online leest documenten tot 2,5 MB in. Beschadigde documenten, documenten zonder duidelijke koppeling aan een boeking en verkoopdocumenten die niet in het pakket staan, kunnen niet worden overgezet.
Prijzen
Heldere prijs per administratie
Eenmalige opstartkosten van € 250 per template, daarna een vaste prijs per administratie. Conversie naar uw eigen Exact Online-accountantslicentie.
Vanaf 200 administraties
Do-it-yourself
Uw kantoor voert de conversie zelf uit.
€35per administratie
- Voor administraties die uw kantoor zelf voert
- Tot 200.000 regels per administratie
- Tot 15.000 bijlagen per administratie
Vanaf 10 administraties
Wij voeren de conversie uit
Wij zetten alles voor u over naar Exact Online.
€40per administratie
- Volledig uitgevoerd door Overstap Software
- Tot 200.000 regels per administratie
- Tot 15.000 bijlagen per administratie
Minder dan 10 administraties
48-uursservice
Heeft u Exact Online-kennis in huis? Dan staat uw administratie binnen 48 uur na aanlevering over.
Bekijk de 48-uursservice →Toeslagen
- Documenten uit andere bronnen dan Basecone
- € 300 per 3 maanden
- Meer dan 200.000 regels
- Op aanvraag
- Meer dan 15.000 bijlagen
- Op aanvraag
- Vernummering
- Op aanvraag
Meer dan alleen financieel?
Bevat een administratie CRM, projecten, abonnementen, prijslijsten, voorraad, verkoopkansen of orders? Meld dit vooraf. De conversie valt dan mogelijk onder Bedrijven en stichtingen.
Eerst even overleggen?
We bespreken graag het aantal administraties, uw bronpakketten en de planning.