Van AFAS → naar Exact Online
Wij zetten uw AFAS Profit-administratie over naar Exact Online, mét behoud van al uw historie. Via een beveiligde koppeling met een token: u hoeft geen bestanden te exporteren.
In drie stappen over naar Exact Online
Wij voeren een financiële conversie uit met behoud van uw data. Dit is een volledig geautomatiseerd proces; wij voeren er meer dan 7.000 per jaar uit, dus uw conversie is in vertrouwde handen. Daarnaast bieden wij consultancy voor de verdere inrichting en trainingen.
U maakt een token aan
In AFAS Profit maakt u een App Connector met een gebruikerstoken voor Overstap Software. Zo stelt u de token in ↓
U downloadt uw administraties
U voert de token in op ons portaal en kiest welke administraties u wilt downloaden.
Wij converteren
Wij zetten de data over naar Exact Online. Kostenplaatsen, kostendragers en het grootboekschema kunnen we daarbij vernummeren.
Voor de conversie hebben wij daarnaast een Exact Online-gebruiker met alle rechten nodig.
Zo stelt u de AFAS Profit-token in
De koppeling tussen AFAS Profit en Overstap Software richt u in vier onderdelen in. Reken op ongeveer een kwartier.
1Maak een App Connector aan
- Ga in AFAS Profit naar Algemeen → Beheer → App connector en klik op Nieuw.
- Vul als omschrijving Overstapsoftware in. Kies als gebruikersgroep Iedereen, of een kleinere groep waar de gebruiker die u koppelt in zit.
- Dubbelklik op de nieuwe App Connector, haal het vinkje bij Geblokkeerd weg en klik op OK.
2Voeg de GetConnectoren toe
- Open de App Connector opnieuw en ga naar het tabblad GetConnectoren. Klik op Nieuw.
- Zet een vinkje bij deze 21 GetConnectoren:
- DDI_Profit_Administraties
- Infine_Crediteuren
- Infine_Debiteuren
- Profit_Accounts
- Profit_Address
- Profit_Allocation_Assigments
- Profit_BankAccounts
- Profit_Creditor
- Profit_Creditor_Invoices
- Profit_Debtor
- Profit_Debtor_Invoices
- Profit_Deliveryaddress
- Profit_Journals
- Profit_Fin_ChangedEntrydate
- Profit_periods_per_administration
- Profit_Period_balance
- Profit_Subjects
- Profit_Subject_Attachments
- Profit_SubjectFile
- Profit_Transactions_Allocated
- Profit_VAT_code
3Koppel een gebruiker en kopieer de token
- Ga naar het tabblad Gebruikerstokens en klik op Nieuw.
- Klik op de knop met de drie puntjes, zoek de gebruiker die u wilt koppelen en dubbelklik erop.
- Vul een omschrijving in en klik op Volgende. De token verschijnt in beeld.
- Kopieer de token en bewaar hem goed: hij verschijnt maar één keer. Klik daarna op Voltooien; pas dan is de token actief.
4Vul de token in op ons portaal
- Log in op het Overstap Software-portaal en kies de module Profit.
- Ga naar Organisaties beheren → Organisatie toevoegen, plak de token en klik op Toevoegen.
- Klik op de nieuwe organisatie. Verschijnt rechts een lijst met administraties, dan werkt de koppeling.
- Klik in het kruimelpad op Profit, ga naar Stap 2: download, vink de administraties aan en klik op Verstuur.
Bekijk de tarieven voor uw situatie
Uw rapportages blijven bestaan, in elke vorm die u nodig heeft
Na de overstap naar Exact Online hoeft u niet opnieuw te beginnen met rapporteren.
Exact Analyse
Met Exact Analyse analyseert u direct in Excel op basis van Exact Online-data, zonder drempel en zonder consultant. U kiest uw dimensies, selecteert de periode en analyseert meteen.
Exact Functie
Werkt u liever met Excel als controletool? Exact Functie biedt saldofuncties, drill-down tot op de gescande factuur, mutatieoverzichten en één klik om alles bij te werken. Ook beschikbaar voor Mac en Excel Online.
Power BI
Wilt u visuele dashboards en meerjarige trends in één oogopslag? Dan combineren wij uw Exact Online-data met Power BI voor een volledig directiedashboard op maat.
Kortom: of u nu kiest voor Exact Analyse, Exact Functie of Power BI, uw rapportages blijven intact, uw historie blijft beschikbaar en uw team werkt vanaf dag één vertrouwd verder.
“We stappen per 1 januari over met een openingsbalans”
Het klinkt als de simpelste route. En het is de duurste.
Het plan: per 1 januari begint u in Exact Online. U voert de openingsbalans in en AFAS zet u uit.
De werkelijkheid: op 1 januari is uw boekhouding van vorig jaar helemaal niet klaar. Die is pas in maart klaar, misschien in mei. En in de tussentijd:
- komen er inkoopfacturen binnen over vorig jaar. Die boekt u in AFAS, want ze horen in het oude boekjaar. Uw openingsbalans klopt dus niet meer.
- doet uw accountant correcties op het oude jaar: afschrijvingen, voorzieningen, reclassificaties. Weer een aangepaste openingsbalans.
- blijkt er een fout in een oude periode. Corrigeren in AFAS betekent opnieuw de openingsbalans in Exact Online bijwerken.
- loopt de debiteurenbewaking door twee systemen. Openstaande posten van vorig jaar staan in AFAS, die van dit jaar in Exact Online.
Het resultaat: u werkt maandenlang in twee pakketten tegelijk. Twee inlogs, twee waarheden. Een openingsbalans die drie, vier, vijf keer wordt herzien, elke keer handwerk en elke keer een risico. Uw rapportages komen uit twee bronnen en niemand weet zeker welk getal klopt. Uw team is niet bezig met de overstap, maar met dubbel werk.
En als het oude jaar eindelijk definitief is? Dan zit uw historie nog steeds in AFAS en loopt het abonnement door. U bent nooit echt overgestapt; u heeft er alleen een pakket bij gekregen.
Converteer alles, in één keer. Met een volledige conversie bestaat het probleem simpelweg niet.
- Geen openingsbalans om te bepalen. Alle boekingen gaan mee, dus de balans rolt er vanzelf uit. Klopt AFAS, dan klopt Exact Online.
- Geen tussenperiode in twee pakketten. U sluit het oude jaar af waar u wilt en converteert daarna, of u converteert nu en boekt de nakomers gewoon in Exact Online.
- Correcties van de accountant? Geen probleem. Die boekt u in Exact Online, in het juiste boekjaar, zoals u altijd deed.
- AFAS kan écht uit. Geen dubbel abonnement, geen “voor het geval dat”.
- Uw rapportages werken vanaf dag één, inclusief vergelijkende cijfers, want vorig jaar zit er gewoon in.
Eén moment van omschakelen in plaats van een half jaar met één been in elk pakket.
Waarom u uw historie écht moet meenemen
Veel migraties beginnen met alleen een beginbalans. Dat is snel geregeld, en het kost u jaren later alsnog geld en tijd.
De bewaarplicht loopt gewoon door
Die verplichting verdwijnt niet omdat u van pakket wisselt. Uw administratie moet in die periode controleerbaar en toegankelijk blijven, inclusief de onderliggende inkoop- en verkoopfacturen.
Zonder conversie betekent dat in de praktijk: een AFAS-omgeving die u alleen nog aanhoudt om erin te kunnen kijken. Een abonnement dat doorloopt. En een collega die nog weet hoe het werkt, tot hij vertrekt.
Mét conversie staat alles op één plek, in het systeem waarin u dagelijks werkt. Komt de Belastingdienst of uw accountant met een vraag over 2021? Dan zoekt u het op zoals u alles opzoekt, en klikt u door naar de gescande factuur.
Geen historie, geen vergelijking
Een omzetrapportage zonder vorig jaar is een getal, geen analyse. Trends, seizoenspatronen, meerjarige budgetvergelijkingen, marge-ontwikkeling per klant of project: het bestaat allemaal alleen als de historie er is. Snijdt u die eruit, dan begint uw rapportage op dag één opnieuw bij nul, en duurt het jaren voordat uw cijfers weer iets betekenen.
Uw data is de brandstof voor AI-analyse
Dit is het argument dat vijf jaar geleden nog niet bestond, en dat nu doorslaggevend is. AI-modellen leren niet van een beginbalans. Ze leren van volume, van patronen, van jaren aan boekingen en documenten. Hoe meer historie u heeft, hoe waardevoller elke toepassing wordt:
Data die u nu weggooit, kunt u later niet alsnog verzamelen. Wie in 2026 kiest voor “alleen de beginbalans”, sluit zichzelf uit van analyses die in 2028 vanzelfsprekend zijn. Uw administratie is geen archiefverplichting; het is uw meest onderscheidende dataset. Er is geen tweede bedrijf ter wereld dat dezelfde heeft.
Klaar om over te stappen?
Neem contact op en we plannen uw conversie van AFAS naar Exact Online.
Van AFAS → naar Exact Online
Wij zetten uw AFAS Profit-administratie over naar Exact Online, mét behoud van al uw historie. Via een beveiligde koppeling met een token: u hoeft geen bestanden te exporteren.
In drie stappen over naar Exact Online
Wij voeren een financiële conversie uit met behoud van uw data. Dit is een volledig geautomatiseerd proces; wij voeren er meer dan 7.000 per jaar uit, dus uw conversie is in vertrouwde handen. Daarnaast bieden wij consultancy voor de verdere inrichting en trainingen.
U maakt een token aan
In AFAS Profit maakt u een App Connector met een gebruikerstoken voor Overstap Software. Zo stelt u de token in ↓
U downloadt uw administraties
U voert de token in op ons portaal en kiest welke administraties u wilt downloaden.
Wij converteren
Wij zetten de data over naar Exact Online. Kostenplaatsen, kostendragers en het grootboekschema kunnen we daarbij vernummeren.
Voor de conversie hebben wij daarnaast een Exact Online-gebruiker met alle rechten nodig.
Zo stelt u de AFAS Profit-token in
De koppeling tussen AFAS Profit en Overstap Software richt u in vier onderdelen in. Reken op ongeveer een kwartier.
1Maak een App Connector aan
- Ga in AFAS Profit naar Algemeen → Beheer → App connector en klik op Nieuw.
- Vul als omschrijving Overstapsoftware in. Kies als gebruikersgroep Iedereen, of een kleinere groep waar de gebruiker die u koppelt in zit.
- Dubbelklik op de nieuwe App Connector, haal het vinkje bij Geblokkeerd weg en klik op OK.
2Voeg de GetConnectoren toe
- Open de App Connector opnieuw en ga naar het tabblad GetConnectoren. Klik op Nieuw.
- Zet een vinkje bij deze 21 GetConnectoren:
- DDI_Profit_Administraties
- Infine_Crediteuren
- Infine_Debiteuren
- Profit_Accounts
- Profit_Address
- Profit_Allocation_Assigments
- Profit_BankAccounts
- Profit_Creditor
- Profit_Creditor_Invoices
- Profit_Debtor
- Profit_Debtor_Invoices
- Profit_Deliveryaddress
- Profit_Journals
- Profit_Fin_ChangedEntrydate
- Profit_periods_per_administration
- Profit_Period_balance
- Profit_Subjects
- Profit_Subject_Attachments
- Profit_SubjectFile
- Profit_Transactions_Allocated
- Profit_VAT_code
3Koppel een gebruiker en kopieer de token
- Ga naar het tabblad Gebruikerstokens en klik op Nieuw.
- Klik op de knop met de drie puntjes, zoek de gebruiker die u wilt koppelen en dubbelklik erop.
- Vul een omschrijving in en klik op Volgende. De token verschijnt in beeld.
- Kopieer de token en bewaar hem goed: hij verschijnt maar één keer. Klik daarna op Voltooien; pas dan is de token actief.
4Vul de token in op ons portaal
- Log in op het Overstap Software-portaal en kies de module Profit.
- Ga naar Organisaties beheren → Organisatie toevoegen, plak de token en klik op Toevoegen.
- Klik op de nieuwe organisatie. Verschijnt rechts een lijst met administraties, dan werkt de koppeling.
- Klik in het kruimelpad op Profit, ga naar Stap 2: download, vink de administraties aan en klik op Verstuur.
Bekijk de tarieven voor uw situatie
Uw rapportages blijven bestaan, in elke vorm die u nodig heeft
Na de overstap naar Exact Online hoeft u niet opnieuw te beginnen met rapporteren.
Exact Analyse
Met Exact Analyse analyseert u direct in Excel op basis van Exact Online-data, zonder drempel en zonder consultant. U kiest uw dimensies, selecteert de periode en analyseert meteen.
Exact Functie
Werkt u liever met Excel als controletool? Exact Functie biedt saldofuncties, drill-down tot op de gescande factuur, mutatieoverzichten en één klik om alles bij te werken. Ook beschikbaar voor Mac en Excel Online.
Power BI
Wilt u visuele dashboards en meerjarige trends in één oogopslag? Dan combineren wij uw Exact Online-data met Power BI voor een volledig directiedashboard op maat.
Kortom: of u nu kiest voor Exact Analyse, Exact Functie of Power BI, uw rapportages blijven intact, uw historie blijft beschikbaar en uw team werkt vanaf dag één vertrouwd verder.
“We stappen per 1 januari over met een openingsbalans”
Het klinkt als de simpelste route. En het is de duurste.
Het plan: per 1 januari begint u in Exact Online. U voert de openingsbalans in en AFAS zet u uit.
De werkelijkheid: op 1 januari is uw boekhouding van vorig jaar helemaal niet klaar. Die is pas in maart klaar, misschien in mei. En in de tussentijd:
- komen er inkoopfacturen binnen over vorig jaar. Die boekt u in AFAS, want ze horen in het oude boekjaar. Uw openingsbalans klopt dus niet meer.
- doet uw accountant correcties op het oude jaar: afschrijvingen, voorzieningen, reclassificaties. Weer een aangepaste openingsbalans.
- blijkt er een fout in een oude periode. Corrigeren in AFAS betekent opnieuw de openingsbalans in Exact Online bijwerken.
- loopt de debiteurenbewaking door twee systemen. Openstaande posten van vorig jaar staan in AFAS, die van dit jaar in Exact Online.
Het resultaat: u werkt maandenlang in twee pakketten tegelijk. Twee inlogs, twee waarheden. Een openingsbalans die drie, vier, vijf keer wordt herzien, elke keer handwerk en elke keer een risico. Uw rapportages komen uit twee bronnen en niemand weet zeker welk getal klopt. Uw team is niet bezig met de overstap, maar met dubbel werk.
En als het oude jaar eindelijk definitief is? Dan zit uw historie nog steeds in AFAS en loopt het abonnement door. U bent nooit echt overgestapt; u heeft er alleen een pakket bij gekregen.
Converteer alles, in één keer. Met een volledige conversie bestaat het probleem simpelweg niet.
- Geen openingsbalans om te bepalen. Alle boekingen gaan mee, dus de balans rolt er vanzelf uit. Klopt AFAS, dan klopt Exact Online.
- Geen tussenperiode in twee pakketten. U sluit het oude jaar af waar u wilt en converteert daarna, of u converteert nu en boekt de nakomers gewoon in Exact Online.
- Correcties van de accountant? Geen probleem. Die boekt u in Exact Online, in het juiste boekjaar, zoals u altijd deed.
- AFAS kan écht uit. Geen dubbel abonnement, geen “voor het geval dat”.
- Uw rapportages werken vanaf dag één, inclusief vergelijkende cijfers, want vorig jaar zit er gewoon in.
Eén moment van omschakelen in plaats van een half jaar met één been in elk pakket.
Waarom u uw historie écht moet meenemen
Veel migraties beginnen met alleen een beginbalans. Dat is snel geregeld, en het kost u jaren later alsnog geld en tijd.
De bewaarplicht loopt gewoon door
Die verplichting verdwijnt niet omdat u van pakket wisselt. Uw administratie moet in die periode controleerbaar en toegankelijk blijven, inclusief de onderliggende inkoop- en verkoopfacturen.
Zonder conversie betekent dat in de praktijk: een AFAS-omgeving die u alleen nog aanhoudt om erin te kunnen kijken. Een abonnement dat doorloopt. En een collega die nog weet hoe het werkt, tot hij vertrekt.
Mét conversie staat alles op één plek, in het systeem waarin u dagelijks werkt. Komt de Belastingdienst of uw accountant met een vraag over 2021? Dan zoekt u het op zoals u alles opzoekt, en klikt u door naar de gescande factuur.
Geen historie, geen vergelijking
Een omzetrapportage zonder vorig jaar is een getal, geen analyse. Trends, seizoenspatronen, meerjarige budgetvergelijkingen, marge-ontwikkeling per klant of project: het bestaat allemaal alleen als de historie er is. Snijdt u die eruit, dan begint uw rapportage op dag één opnieuw bij nul, en duurt het jaren voordat uw cijfers weer iets betekenen.
Uw data is de brandstof voor AI-analyse
Dit is het argument dat vijf jaar geleden nog niet bestond, en dat nu doorslaggevend is. AI-modellen leren niet van een beginbalans. Ze leren van volume, van patronen, van jaren aan boekingen en documenten. Hoe meer historie u heeft, hoe waardevoller elke toepassing wordt:
Data die u nu weggooit, kunt u later niet alsnog verzamelen. Wie in 2026 kiest voor “alleen de beginbalans”, sluit zichzelf uit van analyses die in 2028 vanzelfsprekend zijn. Uw administratie is geen archiefverplichting; het is uw meest onderscheidende dataset. Er is geen tweede bedrijf ter wereld dat dezelfde heeft.
Klaar om over te stappen?
Neem contact op en we plannen uw conversie van AFAS naar Exact Online.