Zoeken

Overstap Software

Overstap Software

Menu sluiten

Overstap Software

Zoeken Toggle menu
Overstap met behoud van rapportages

Van Exact Globe → naar Exact Online, zonder één rapportage kwijt te raken

De grootste zorg bij een overstap naar Exact Online is zelden de boekhouding zelf. Het zijn de rapportages.

Start mijn gratis proefperiode Back-up maken
1 dag
om Globe-rapportages over te zetten
Alle jaren
historie en documenten mee
30 dagen
Exact Analyse gratis proberen
VanExact Globe
Data, documenten én rapportages
NaarExact Online
De grootste zorg

Uw rapportagelandschap verdwijnt niet

De maandelijkse omzetanalyse per kostenplaats. Het dashboard voor de directie. De geconsolideerde cijfers over al uw administraties. De budgetvergelijking die al jaren precies zo is opgebouwd zoals uw organisatie het wil zien. Allemaal gebouwd op de vertrouwde Exact Globe Excel Add-in en de spilanalyse.

Bij een migratie naar Exact Online verdwijnt die Add-in. En daarmee, zo lijkt het, uw hele rapportagelandschap. Dat hoeft niet.

De oplossing

Exact Analyse & Exact Functie

Wij hebben twee tools ontwikkeld die de vertrouwde werkwijze van Exact Globe één-op-één doortrekken naar Exact Online.

Vervangt de spilanalyse

Exact Analyse

Kent u de spilanalyse uit Exact Globe? Dan kent u Exact Analyse. Dezelfde manier van analyseren, schuiven met dimensies, in- en uitzoomen, doorklikken naar de onderliggende cijfers, maar dan gewoon in Excel, op basis van Exact Online.

U selecteert een administratie, kiest uw dimensies, bepaalt de periode en analyseert direct in de omgeving die u het beste kent.

GrootboekKostenplaatsKostendragerProjectRelatie

En Power BI dan? Exact Analyse levert dezelfde analysekracht, maar zonder de bijbehorende drempel. Geen consultant nodig, geen datamodel dat eerst gebouwd moet worden, geen licentietraject, geen wachttijd tot iemand anders tijd voor u heeft. U opent Excel en u analyseert. Dat maakt het ideaal voor de dagelijkse en maandelijkse analyse: snel, zelfstandig en zonder afhankelijkheid van derden.

Vereist MS Excel 2013 of hoger op een lokale Windows-pc.

Naar Exact Analyse
Vervangt de Globe Excel Add-in

Exact Functie

Kende u de Globe Excel Add-in? Dan kent u Exact Functie. De functionaliteiten zijn in basis gelijk aan die van de Globe Excel Add-in, alleen halen ze hun cijfers nu uit Exact Online in plaats van uit uw lokale Globe-database.

Waar de Globe Add-in u de belangrijkste bedrijfsresultaten liet bekijken en consolideren in MS Excel, zodat u snel rapporten en verslagen maakte zonder heen en weer te schakelen, doet Exact Functie precies hetzelfde, maar dan op basis van Exact Online.

  • Saldofuncties Met EC.Ledger_Amount haalt u het saldo op, enkelvoudig of gecumuleerd, van één of meerdere administraties en grootboekrekeningen.
  • Drill-down vanuit uw cel Dubbelklik op een bedrag om de onderliggende boekingen te bekijken, en klik zelfs door naar de gescande inkoopfactuur. Dat kon de Globe Add-in niet.
  • Lijsten en overzichten Kant-en-klare mutatieoverzichten, lijsten van stamgegevens en spill-functies met volledige rapportages.
  • Eén klik bijwerken Al uw Excel-overzichten zijn met enkele muisklikken bijgewerkt met de laatste Exact Online-gegevens.

Werkt overal: ook voor Mac- en Excel Online-gebruikers. Al beschikbaar vanaf € 600 per jaar.

Naar Exact Functie

Waarom werkt dit?

Dezelfde logica

De opzet is bewust gelijk gehouden aan die van Exact Globe. Dezelfde opbouw, dezelfde uitkomst. Wie met de Globe Add-in en de spilanalyse overweg kon, kan hier meteen mee aan de slag.

Werkmappen blijven intact

Uw bestaande werkmappen blijven in structuur volledig intact. Opmaak, grafieken, draaitabellen en macro's: alles blijft staan. U bouwt niets opnieuw op.

Binnen één dag over

Wij zetten uw in Excel gebouwde Globe-rapportages meestal binnen één dag over naar Exact Online, zodat u gewoon blijft werken met de overzichten die u gewend bent.

De valkuil

“We stappen per 1 januari over met een openingsbalans”

Het klinkt als de simpelste route. En het is de duurste.

Alleen een openingsbalans

Het plan: per 1 januari begint u in Exact Online. U voert de openingsbalans in en Globe zetten we uit.

De werkelijkheid: op 1 januari is uw boekhouding van vorig jaar helemaal niet klaar. Die is pas in maart klaar. Misschien in mei. En in de tussentijd:

  • komen er inkoopfacturen binnen over vorig jaar. Waar boekt u die? In Globe, want ze horen in het oude boekjaar. Uw openingsbalans klopt dus niet meer.
  • doet uw accountant correcties op het oude jaar: afschrijvingen, voorzieningen, reclassificaties. Weer een aangepaste openingsbalans.
  • blijkt er een fout in een oude periode. Corrigeren in Globe betekent opnieuw de openingsbalans in Exact Online bijwerken.
  • loopt de debiteurenbewaking door twee systemen. Openstaande posten van vorig jaar staan in Globe, die van dit jaar in Exact Online.

Het resultaat: u werkt maandenlang in twee pakketten tegelijk. Twee inlogs. Twee waarheden. Een openingsbalans die drie, vier, vijf keer wordt herzien, elke keer handwerk, elke keer een risico. Uw rapportages moeten uit twee bronnen worden samengevoegd. Niemand weet zeker welk getal nu klopt. En uw team is niet bezig met de overstap: het is bezig met dubbel werk.

En als het oude jaar eindelijk definitief is? Dan zit uw historie nog steeds in Globe. De server blijft dus staan. De licentie loopt door. U bent nooit echt overgestapt, u heeft er alleen een pakket bij gekregen.

Converteer alles, in één keer

Met een volledige conversie bestaat het probleem simpelweg niet.

  • Geen openingsbalans om te bepalen. Alle boekingen gaan mee, dus de balans rolt er vanzelf uit. Klopt Globe, dan klopt Exact Online.
  • Geen tussenperiode in twee pakketten. U sluit het oude jaar af waar u wilt en converteert daarna; of u converteert nu en boekt de nakomers gewoon in Exact Online.
  • Correcties van de accountant? Geen probleem. Die boekt u in Exact Online, in het juiste boekjaar, zoals u altijd deed.
  • Globe kan écht uit. Geen server, geen licentie, geen “voor het geval dat”.
  • Uw rapportages werken vanaf dag één, inclusief vergelijkende cijfers, want vorig jaar zit er gewoon in.

Eén moment van omschakelen in plaats van een half jaar met één been in elk pakket.

En de data? Dat regelt Overstap Software

Een volledige Globe-conversie, met alle jaren én alle documenten

Rapportages zonder historie zijn waardeloos. Daarom hoort er een tweede stap bij: wij voeren een volledige Globe-conversie uit naar Exact Online.

Volledige grootboekhistorieNiet alleen een beginbalans, maar álle boekingen.
InkoopdocumentenUw gescande inkoopfacturen en bijlagen gaan mee en blijven gekoppeld aan de boeking.
VerkoopdocumentenUw verkoopfacturen en bijbehorende stukken blijven beschikbaar.
Kostenplaatsen en kostendragersMet behoud van uw eigen codering.
Debiteuren, crediteuren en artikelenInclusief openstaande posten.
Meerdere boekjarenZodat uw vergelijkende rapportages blijven kloppen.
BudgettenZodat budget versus realisatie direct weer werkt.
Omdat uw codering behouden blijft, verwijzen uw rapportages na de migratie naar exact dezelfde rekeningen en dimensies als voorheen.
Historie meenemen

Waarom u die data écht moet meenemen

Veel migraties beginnen met alleen een beginbalans. Dat is snel geregeld, en het kost u jaren later alsnog geld en tijd.

1

De bewaarplicht loopt gewoon door

7 jaar fiscale bewaarplicht10 jaar bij onroerend goed

De Nederlandse fiscale bewaarplicht is zeven jaar; voor gegevens rond onroerend goed geldt tien jaar. Die verplichting verdwijnt niet omdat u van pakket wisselt. Uw administratie moet in die periode controleerbaar en toegankelijk blijven, inclusief de onderliggende inkoop- en verkoopfacturen.

Zonder conversie betekent dat in de praktijk: een oude Globe-omgeving die u alleen nog aanhoudt om erin te kunnen kijken. Een server die moet blijven draaien. Een licentie die doorloopt. Een pakket dat op enig moment niet meer op moderne Windows-versies werkt. En een collega die nog weet hoe het ding werkt, tot hij vertrekt.

Mét conversie staat alles op één plek, in het systeem waarin u dagelijks werkt. Komt de Belastingdienst of uw accountant met een vraag over 2021? Dan zoekt u het op zoals u alles opzoekt, en klikt u door naar de gescande factuur.

2

Geen historie, geen vergelijking

Een omzetrapportage zonder vorig jaar is een getal, geen analyse. Trends, seizoenspatronen, meerjarige budgetvergelijkingen, marge-ontwikkeling per klant of project: het bestaat allemaal alleen als de historie er is. Snijdt u die eruit, dan begint uw rapportage op dag één opnieuw bij nul, en duurt het jaren voordat uw cijfers weer iets betekenen.

3

Uw data is de brandstof voor AI-analyse

Dit is het argument dat vijf jaar geleden nog niet bestond, en dat nu doorslaggevend is. AI-modellen leren niet van een beginbalans. Ze leren van volume, van patronen, van jaren aan boekingen en documenten. Hoe meer historie u heeft, hoe waardevoller elke toepassing wordt:

Prognose en forecastingCashflow, omzet en kosten voorspellen op basis van uw eigen meerjarige patronen in plaats van een branchegemiddelde.
Afwijkingen en fraudesignaleringEen boeking die niet past bij het patroon valt alleen op als het patroon bestaat.
Automatisch coderenInkoopfacturen die zichzelf voorstellen op basis van hoe u ze de afgelopen jaren daadwerkelijk boekte.
DocumentanalyseMet uw gescande inkoop- en verkoopfacturen erbij kan AI ook de inhoud van de stukken meenemen, niet alleen het bedrag in de kolom.
Klant- en margeanalyseVoorspellen welke klant afhaakt of welk project uit de hand loopt, gebaseerd op wat er eerder gebeurde.

Data die u nu weggooit, kunt u later niet alsnog verzamelen. Wie in 2026 kiest voor “alleen de beginbalans”, sluit zichzelf uit van analyses die in 2028 vanzelfsprekend zijn. Uw administratie is geen archiefverplichting, het is uw meest onderscheidende dataset. Er is geen tweede bedrijf ter wereld dat dezelfde heeft.

Zo werkt het

De naadloze overstap in drie stappen

1

Data converteren

Overstap Software zet uw Globe-administratie inclusief alle jaren, inkoop- en verkoopdocumenten over naar Exact Online. Eén moment, geen openingsbalans-puzzel. Zo maakt u de back-up ↓

2

Rapportages omzetten

Exact Analyse en Exact Functie nemen de plaats in van de oude Add-in en de spilanalyse. Uw werkmappen blijven bestaan; meestal is dit binnen één dag geregeld.

3

Verder werken

Maandafsluiting op dezelfde manier, met dezelfde rapporten, in dezelfde Excel-bestanden.

Wat u behoudt

  • Uw rapportages
  • Uw Excel-modellen en dashboards
  • Uw volledige financiële historie
  • Uw codering en dimensiestructuur
  • Uw inkoop- en verkoopdocumenten
  • De werkwijze die uw team al kent

Wat u wint

  • Exact Online: altijd actueel, overal toegankelijk
  • Analysekracht op Power BI-niveau, zonder consultant
  • Consolideren over alle administraties met één selectie
  • Drill-down tot aan de gescande factuur
Onze werkwijze

Wat wij nodig hebben: een MS SQL-backup

Voor de conversie hebben wij een MS SQL-backup nodig. Wij kunnen vanaf ieder gewenst jaar converteren, met of zonder artikelen. Projecten kunnen worden omgezet naar kostenplaatsen; inkoop- en verkoopdocumenten gaan mee (mits kleiner dan 2,5 MB). Vernummering van rekeningschema, kostenplaatsen en kostendragers is mogelijk. Tevens bieden wij het inlezen van MVA aan, evenals consultancy voor verdere inrichting en trainingen.

Zo maakt u de back-up in SQL Server Management Studio

  1. Start SQL Server Management Studio (Express). Zoek in Windows op “SQL Server Management Studio”.
  2. Vul bij Server name de naam van uw SQL Server in en klik op Connect.
  3. Klap in de Object Explorer de server uit, klik met de rechtermuisknop op de database van uw Globe-administratie en kies Tasks → Back Up…
  4. Kies als back-uptype Full en geef bij Destination aan waar het bestand moet komen.
  5. Klik op OK. U ziet de melding dat de back-up van de database is gelukt.
Let op: maak een volledige (Full) back-up, geen Differential. Een differentiële back-up bevat alleen de wijzigingen sinds de vorige back-up.
Prijzen

Bekijk de tarieven voor uw situatie

Prijzen voor accountants

Conversies voor uw klanten, in één werkwijze.

Prijzen voor bedrijven

De overstap van uw eigen administratie.

Klaar om grip te krijgen op uw cijfers?

Probeer Exact Analyse 30 dagen gratis. Geen consultant. Geen verplichtingen.

Start mijn gratis proefperiode